内訳書

内訳書は、工事項目ごとの数量・単価・金額をそろえて並べた表です。
発注側・受注側で同じ前提を共有し、見積比較や査定、契約の話し合いをスムーズにします。

何のための書類？
・どの工事にいくらかかるかをひと目で把握するため
・相見積の比較軸をそろえるため
・変更があったときに、どこが増減したか追いやすくするため

基本の列構成（おすすめ）
・工事項目／サブ項目（例：内装仕上工／ビニルクロス貼り）
・仕様・条件（材料品番、下地条件、仕上範囲など）
・単位（㎡／m／式 など）
・数量（拾い表と一致）
・単価（社内単価や見積単価）
・金額（数量×単価）
・備考・注記（除外、端数処理、特別条件 など）

できること／できないこと（線引き）
・できる：数量と項目の整理、金額の素案化、注記の明記、比較表のベース作り
・できない：最終金額の確定（発注・値引きの決定は別工程）、契約条件の判断

作り方（5ステップ）
1.前提をまとめる：図面Ver、拾いルール（端数・控除）、対象範囲（建築のみ等）
2.数量を写す：拾い表の数字をそのまま内訳に反映（単位も統一）
3.項目を整理：工事項目→サブ項目→仕様の順に並べ、ダブりを排除
4.単価をあてる：社内単価 or 受領見積を参照（根拠をメモ）
5.チェック：合計値、桁、端数、注記の漏れを別目で確認

かんたんな例（数量→金額）
・前提：壁クロス貼り 66.8㎡、単価 1,100円/㎡（材料・手間込みの仮単価）
・計算：66.8 × 1,100 ＝ 73,480円
・端数処理の例：73,000円に丸め（※丸めルールは事前に合意）
・注記例：開口控除済／天井高2.6m想定／巾木・パテ回数別途
ポイント：拾い表の数量＝内訳書の数量を必ず一致させる。

単価の根拠（社内単価、見積写し、歩掛×労務単価 等）は備考や別紙に残す。

よくある失敗と対策
・数量が拾い表とズレている
　→ 参照セルで連動させる／転記欄に単位と小数桁を明記
・注記が無い（除外・条件が不明）
　→ 表の下に前提・除外・特記事項の固定枠を用意
・項目の粒度がバラバラ
　→ 「工事項目 → サブ項目 → 仕様」の階層ルールを決めて統一
・単価の根拠が不明
　→ “根拠”列 or 別紙で出典と日付を記録（後の査定が楽）
・合計が合わない／桁ミス
　→ 合計セルは関数固定、通貨書式を統一、検算用に数量×単価の再計算セルを入れる

チェックリスト（提出前に5つ）
・拾い表の数量と完全一致している
・単位・小数点・端数処理が全行で統一
・除外条件・特記事項・前提が明記
・合計・桁・税区分（内税／外税）が正しい
・ファイル名に図面Ver・日付を含めた

納品物セットの例
・内訳書（Excel）：上記列構成・関数入り
・数量拾い表（Excel）：面積・長さ・本数・体積の各シート
・前提メモ（PDF/Excel）：対象範囲、端数処理、控除ルール、除外
・根拠資料：単価の出典（見積写し、社内単価表、歩掛の参照）

FAQ
Q1. 自社の科目構成に合わせられますか？
A. 可能です。科目表・テンプレをご共有ください。
Q2. 単価まで入れてもらえますか？
A. 原則は数量積算までですが、限定範囲の仮単価なら対応します（根拠は明記）。
Q3. 途中で設計変更が出たら？
A. 差分拾いの上、変更箇所を太字や色で示した内訳を再提出します。
Q4. 税や諸経費の扱いは？
A. 原則、内訳は税別で作り、共通仮設・現場管理費などの間接費はまとめ行で扱います（事前ルールに合わせます）。
Q5. 見積比較に使いやすくできますか？
A. はい。比較用フォームに合わせて項目名や並びを調整します。